Przejdź do głównej zawartości

Zarządzanie kategoriami

Z czasem Twoje potrzeby mogą się zmienić. Może kategoria, która wydawała się potrzebna, okazała się nieprzydatna. Albo chcesz połączyć dwie podobne kategorie w jedną. Tutaj dowiesz się, jak zarządzać kategoriami.

  1. W menu bocznym znajdź kategorię, którą chcesz edytować
  2. Kliknij prawym przyciskiem (lub przytrzymaj na mobile)
  3. Wybierz Edytuj
  4. Zmień nazwę
  5. Zapisz
  1. Wejdź w edycję kategorii
  2. Kliknij na ikonę (emoji)
  3. Wybierz nową z listy
  4. Zapisz

Kategoria “Kursy online” nie pasuje do grupy “Subskrypcje”? Przenieś ją:

  1. Wejdź w edycję kategorii
  2. Zmień grupę nadrzędną
  3. Wybierz właściwą grupę (np. “Rozwój osobisty”)
  4. Zapisz

Masz dwie podobne kategorie i chcesz je połączyć? Na przykład “Restauracje” i “Kawiarnie” w jedną “Jedzenie poza domem”.

  1. Wybierz kategorię, która ma zniknąć (np. “Kawiarnie”)
  2. Wejdź w edycję
  3. Wybierz opcję Połącz z inną kategorią
  4. Wskaż kategorię docelową (np. “Restauracje”)
  5. Potwierdź
  • Kategoria źródłowa zostaje usunięta
  • Wszystkie jej transakcje trafiają do kategorii docelowej
  • Historia jest zachowana — możesz przeglądać połączone transakcje

Dobre powody:

  • Masz dwie kategorie, które w praktyce śledzą to samo
  • Jedna z kategorii ma bardzo mało transakcji
  • Chcesz uprościć budżet

Złe powody:

  • “Bo tak będzie mniej kategorii” — jeśli kategorie służą różnym celom, zostaw je
  • Chcesz ukryć wydatki — to nie zadziała, transakcje i tak będą widoczne
  • Kategoria nie była używana od miesięcy
  • Stworzyłeś ją przez pomyłkę
  • Twoja sytuacja się zmieniła (np. sprzedałeś samochód)
  • Kategoria ma przypisane transakcje — najpierw je przepisz lub połącz
  • To domyślna kategoria systemu — lepiej ją po prostu ignorować
  • Chcesz “posprzątać” — puste kategorie nie przeszkadzają
  1. Upewnij się, że kategoria jest pusta (brak transakcji)
  2. Kliknij prawym przyciskiem na kategorię
  3. Wybierz Usuń
  4. Potwierdź
  • Przed usunięciem — musisz przepisać transakcje
  • Po usunięciu — transakcji już nie ma w tej kategorii
  • W raportach — historyczne dane są zachowane, ale pod nową kategorią

Kategorie możesz układać w kolejności, która Ci odpowiada — najważniejsze na górze, rzadziej używane na dole.

  1. Przytrzymaj kategorię w menu bocznym
  2. Przeciągnij na nowe miejsce
  3. Puść — kolejność zapisze się automatycznie
  • Na górze — kategorie, których używasz codziennie (Zakupy, Transport)
  • W środku — regularne, ale rzadsze (Subskrypcje, Zdrowie)
  • Na dole — okazjonalne (Prezenty, Wakacje)

Nie chcesz usuwać kategorii, ale też nie chcesz jej widzieć na co dzień?

  1. Wejdź w edycję kategorii
  2. Włącz opcję Ukryj w menu
  3. Zapisz
  • Nie widać jej w menu bocznym — nie zaśmieca widoku
  • Transakcje nadal działają — możesz przypisywać i przeglądać
  • W budżecie jest dostępna — jeśli chcesz śledzić limity
  • Możesz ją przywrócić — w ustawieniach kategorii
  • Kategoria jest sezonowa (np. “Wakacje” poza sezonem)
  • Rzadko używana, ale wciąż potrzebna
  • Domyślna kategoria, której nie możesz usunąć
  1. Kliknij prawym przyciskiem na nazwę grupy
  2. Wybierz Edytuj grupę
  3. Zmień nazwę
  4. Zapisz

Grupę możesz usunąć tylko wtedy, gdy jest pusta (nie ma żadnych kategorii).

  1. Przenieś wszystkie kategorie do innych grup
  2. Kliknij prawym przyciskiem na pustą grupę
  3. Wybierz Usuń grupę

Tak samo jak kategorie — przeciągnij i upuść w menu bocznym.

Raz na kwartał przejrzyj swoje kategorie:

  1. Wejdź w listę kategorii
  2. Sprawdź, które nie były używane
  3. Zdecyduj: usunąć, połączyć czy zostawić?

Prawdopodobnie 80% transakcji trafia do 20% kategorii. Upewnij się, że te główne kategorie są dobrze nazwane i łatwo dostępne.

Kategorie to narzędzie dla Ciebie. Jeśli coś nie działa — zmień. Lepiej mieć system, który ewoluuje, niż trzymać się nieużywanych kategorii “bo tak było od początku”.

Jeśli kategoria była pusta — po prostu stwórz nową o tej samej nazwie.

Jeśli miała transakcje — skontaktuj się z supportem, możemy pomóc odzyskać przypisania.

  1. Wybierz, która ma zostać
  2. Połącz drugą z pierwszą
  3. Wszystkie transakcje automatycznie się przeniosą

Niektóre kategorie systemowe nie mogą być usunięte, ale możesz je:

  • Ukryć w menu
  • Zmienić nazwę
  • Nie przypisywać do nich transakcji

Dowiedz się więcej o FinaSee

  • Cennik — od 7,99 zł miesięcznie, pierwsze 40 dni za darmo
  • Dla rodzin — jak FinaSee pomaga ogarnąć domowy budżet
  • Dla singli — kontrola finansów, gdy zarządzasz nimi sam
  • Blog — porady, jak lepiej zarządzać pieniędzmi
  • Aktualizacje — co nowego dodaliśmy do aplikacji