Przejdź do głównej zawartości

Kategoryzacja transakcji

FinaSee automatycznie przypisuje kategorie do Twoich transakcji. Im dłużej korzystasz z aplikacji, tym lepiej działa kategoryzacja — bo uczy się na Twoich poprawkach.

Gdy nowa transakcja trafia do FinaSee, aplikacja analizuje:

  • Nazwę sklepu lub odbiorcy — “Biedronka” to pewnie zakupy spożywcze
  • Tytuł przelewu — “czynsz za styczeń” sugeruje opłaty za mieszkanie
  • Twoje wcześniejsze decyzje — jeśli już raz przypisałeś “Żabka” do kategorii “Zakupy spożywcze”, następna transakcja z Żabki trafi tam automatycznie

Najlepiej działają:

  • Płatności kartą — sklepy, restauracje, stacje benzynowe
  • Subskrypcje — Netflix, Spotify, siłownia (stałe, powtarzalne płatności)
  • Przelewy stałe — czynsz, rachunki, raty kredytów

Trudniejsze do automatycznej kategoryzacji:

  • Przelewy między znajomymi — BLIK do kolegi może być za obiad, ale też za wspólny prezent
  • Wypłaty z bankomatu — aplikacja nie wie, na co wydasz gotówkę
  • Transakcje bez jasnego opisu — niektóre banki wysyłają tylko numer transakcji
  1. Znajdź transakcję na liście
  2. Kliknij na nią, żeby otworzyć szczegóły
  3. Kliknij na kategorię (np. ”🛒 Zakupy spożywcze”)
  4. Wybierz właściwą kategorię z listy
  5. Zmiana zapisze się automatycznie

Jeśli masz kilka transakcji do poprawienia:

  1. Zaznacz transakcje, które chcesz zmienić (checkbox po lewej stronie)
  2. Kliknij przycisk Zmień kategorię (pojawi się nad listą)
  3. Wybierz nową kategorię
  4. Wszystkie zaznaczone transakcje zostaną zaktualizowane

Gdy poprawisz kategorię, FinaSee tworzy regułę. Na przykład:

  • Zmieniasz “STARBUCKS WARSAW” z “Inne” na ”☕ Restauracje i kawiarnie”
  • Od teraz wszystkie transakcje ze Starbucks będą automatycznie trafiać do tej kategorii

Jeśli masz kilka pasujących reguł, FinaSee stosuje najbardziej szczegółową:

  1. Dokładne dopasowanie — “STARBUCKS ARKADIA” → ”☕ Restauracje i kawiarnie”
  2. Częściowe dopasowanie — “STARBUCKS” → ”☕ Restauracje i kawiarnie”
  3. Ogólna kategoria — brak dopasowania → ”❓ Do kategoryzacji”

Chcesz zobaczyć, jakie reguły utworzyła aplikacja?

  1. Przejdź do Ustawień (ikona koła zębatego)
  2. Wybierz Reguły kategoryzacji
  3. Zobaczysz listę wszystkich automatycznych przypisań

Możesz też usunąć regułę, jeśli została utworzona przez pomyłkę.

Kluczem do skutecznej kategoryzacji jest konsekwencja:

  • Zakupy w supermarkecie — zawsze “Zakupy spożywcze”, nawet jeśli kupiłeś też szczoteczkę do zębów
  • Stacja benzynowa — “Paliwo”, nawet jeśli kupiłeś też kawę
  • Restauracja — “Restauracje i kawiarnie”, niezależnie od tego czy to lunch służbowy czy kolacja z rodziną

Dzięki temu łatwiej analizować wydatki i porównywać miesiące.

Częsty błąd: tworzenie zbyt wielu kategorii.

Za szczegółowo:

  • Zakupy w Biedronce
  • Zakupy w Lidlu
  • Zakupy na targu

W sam raz:

  • 🛒 Zakupy spożywcze

Prostsze kategorie = łatwiejsza analiza.

FinaSee odkłada transakcje, których nie potrafi skategoryzować, do specjalnej kategorii “Do kategoryzacji”:

  1. Raz na kilka dni sprawdź tę kategorię
  2. Przypisz właściwe kategorie do nieprzypisanych transakcji
  3. Dzięki temu aplikacja nauczy się nowych wzorców

Kupiłeś paliwo za 250 zł i kawę za 15 zł. Co zrobić?

Opcja 1: Jedna kategoria

  • Całość idzie do “Paliwo” (bo to główny wydatek)

Opcja 2: Podział transakcji

Wysłałeś 100 zł znajomemu za wspólny obiad:

  • Jeśli to rozliczenie za restaurację → “Restauracje i kawiarnie”
  • Jeśli to pożyczka → “Inne” lub specjalna kategoria “Pożyczki”
  • Dodaj notatkę, żeby pamiętać za co był przelew

Płacisz za Netflix dla całej rodziny:

  • Kategoria: “Subskrypcje” lub “Streaming”
  • Jeśli chcesz śledzić wydatki na rozrywkę, może to być też “Styl życia”
  • Wybierz jedną opcję i trzymaj się jej

Sprawdź, czy nie masz błędnej reguły:

  1. Przejdź do UstawieniaReguły kategoryzacji
  2. Znajdź regułę dla problematycznego sklepu
  3. Usuń lub edytuj regułę

Możliwe przyczyny:

  • Nowy sklep — aplikacja go jeszcze nie zna
  • Niejasny opis — bank wysyła zbyt ogólne informacje
  • Brak podobnych transakcji — nie ma na czym się uczyć

Rozwiązanie: ręcznie przypisz kategorię, a następne transakcje będą już automatyczne.


Dowiedz się więcej o FinaSee

  • Cennik — od 7,99 zł miesięcznie, pierwsze 40 dni za darmo
  • Dla rodzin — jak FinaSee pomaga ogarnąć domowy budżet
  • Dla singli — kontrola finansów, gdy zarządzasz nimi sam
  • Blog — porady, jak lepiej zarządzać pieniędzmi
  • Aktualizacje — co nowego dodaliśmy do aplikacji